Elektronisk körjournal för företag – automatisk körjournal med GPS
SkandiFleet registrerar företagets resor automatiskt med GPS och samlar körjournalen digitalt. Hantera tjänste- och privatkörning, körhistorik, förare och flera fordon i app och webb – utan att varje resa behöver skrivas in manuellt.
Kompatibel med:
En enkel elektronisk körjournallösning
Från GPS-enhet i fordonet till färdigt digitalt körjournalsunderlag
1
1. Anslut
SkandiFleets proffs ger dig råd om den bästa plug-in- eller kabelanslutna spårningslösningen för din fordonspark.
2
2. Kom igång
Vi hjälper företagets administratörer och förare att komma igång med de funktioner som behövs i den dagliga körjournalen.
3
3. Registrera
Luta dig tillbaka och låt systemet göra jobbet åt dig och dina förare. SkandiFleet registrerar alla resor automatiskt!
Körjournal i app och webb – alltid tillgänglig
Förare och administratörer kan arbeta med körjournalen via mobil och webb. Granska registrerade resor, komplettera resedetaljer och klassificera körningar utan att vara bunden till kontoret.
Kompatibel med:
Vad är en elektronisk körjournal?
En elektronisk körjournal är en digital körjournal som registrerar fordonets resor automatiskt i stället för att föraren skriver ned varje körning manuellt. Med GPS-baserad registrering skapas ett löpande underlag med resor och körsträckor som kan granskas och kompletteras i app eller webb.
För företag med flera bilar och förare innebär det att körjournalerna kan samlas i samma system. Det gör det enklare att arbeta med tjänsteresor, privat körning, föraridentifiering och historiska resor utan separata pappersjournaler eller kalkylblad.
Vill du se hur den automatiska registreringen fungerar steg för steg? Läs Automatisk körjournal med GPS – så fungerar det i praktiken. Du kan också jämföra elektronisk och manuell körjournal.
Tjänstekörning och privat körning i samma system
Företagsfordon kan användas på olika sätt. Därför kan registrerade resor i SkandiFleet klassificeras som privata eller genomförda i tjänsten. Föraren får ett tydligare eget reseunderlag samtidigt som behöriga användare kan arbeta med den information verksamheten behöver.
Om GPS-data kan kopplas till en identifierbar anställd behöver företaget också tänka på dataskydd och tydliga ändamål för behandlingen. Läs vår guide om elektronisk körjournal, GPS-spårning och GDPR.
GPS-enheter och tillbehör för elektronisk körjournal
Välj installation efter fordon, användning och hur permanent lösningen ska vara
Plug & Drive-enheter
Plug & Drive OBD-enheter är enkla att använda: koppla bara in dem för att börja spåra och logga fordonets rörelser.
Fast installerade GPS-enheter
För en mer permanent installation kan GPS-enheten anslutas direkt i fordonet. Det minskar risken att enheten kopplas ur och passar företag som vill ha en fast lösning för automatisk körregistrering.
Föraridentifiering
Alternativ: en RFID-kortläsare kompatibel med ID06 och andra typer av ID-kort; en iButton-läsare för identifiering med magnetnyckel; eller användning av en föraridentifieringsfunktion i SkandiFleet-appen.
Tillbehör
Komplettera installationen med exempelvis kablar, kortläsare, sensorer och CAN-anslutningar när verksamheten behöver mer fordonsdata eller föraridentifiering.
Anpassade lösningar
Säg till om du behöver ytterligare säkerhet, batterier med lång driftstid, värdespårning eller andra avancerade smarta lösningar. Vi hjälper dig.
Hittar du inte det
du söker?
Skriv till oss så återkommer vi till dig med en specifik lösning.
Kontakta ossFunktioner i den elektroniska körjournalen
Från automatisk reseregistrering till föraridentifiering, behörigheter, milersättning och körhistorik.
Granska och komplettera registrerade resor
Resor registreras automatiskt och kan därefter granskas och kompletteras. Förare kan lägga till information om resans syfte och andra relevanta detaljer, medan behöriga administratörer kan kontrollera underlaget och skicka tillbaka poster som behöver korrigeras.
Föraridentifiering
Se snabbt vem som körde ett visst fordon vid en specifik tidpunkt eller vilket fordon en viss förare körde under en specifik period. Detta är värdefullt för händelser där fordon och förare måste identifieras, även när förare inte alltid använder samma fordon.
Behörigheter och användarroller
Styr vilka delar av systemet olika användare behöver komma åt. Förare kan arbeta med sina resor medan behöriga administratörer och chefer kan få en bredare överblick över företagets fordon och körjournalsunderlag.
Milersättning för egen bil i tjänsten
När medarbetare använder privatägda fordon för tjänsteresor kan SkandiFleet registrera körningarna och beräkna milersättning utifrån företagets inställda ersättningsnivå och de resor som klassificeras som tjänsteresor.
Körhistorik och fordonsposition på karta
Behöriga användare kan se relevanta fordonspositioner och tidigare A-till-B-resor på karta. Det ger ett tydligare sammanhang när en resa behöver kontrolleras eller företagets fordon ska överblickas.
Resans syfte och relaterade kostnader
Föraren kan komplettera en registrerad resa med syfte och relevanta uppgifter. Det gör körjournalen mer användbar som underlag och gör det möjligt att följa körsträcka och relaterade kostnader för exempelvis en kund eller ett projekt.
Elektronisk körjournal ska vara enkel att använda
Se hur automatisk registrering minskar den manuella hanteringen för både förare och administration.
Testa SkandiFleet elektronisk körjournal
Fyll i formuläret och prova lösningen gratis i 30 dagar.
Elektronisk körjournal som samlar resor, förare och fordon
En elektronisk körjournal skapar ett strukturerat digitalt underlag över företagets resor. I stället för att varje förare skriver ned körsträckor manuellt registreras körningen automatiskt och kan sedan kompletteras med exempelvis resans syfte och klassificering.
SkandiFleet kombinerar GPS-baserad automatisk reseregistrering med app och webb. Företaget kan hantera flera fordon och förare, skilja tjänstekörning från privat körning och gå tillbaka till körhistoriken när ett tidigare underlag behöver kontrolleras.
För företag som vill ta nästa steg direkt finns även vårt erbjudande för elektronisk körjournal med tydliga val för app, GPS och uppstart.
Vad registrerar en digital körjournal?
En elektronisk körjournal kan ge underlag med bland annat datum och tider, start- och slutposition, körsträcka, fordon och registrerade resor. Föraren kan komplettera information där det behövs, exempelvis med resans syfte och om körningen var privat eller genomfördes i tjänsten. Det ger administrationen ett mer konsekvent underlag än när resorna måste återskapas manuellt i efterhand.
Körjournal som underlag för företagets dokumentation
En körjournal kan vara ett viktigt underlag när företaget behöver visa hur ett fordon har använts. Den elektroniska registreringen ersätter inte företagets ansvar att kontrollera att uppgifterna är korrekta, men den gör det betydligt enklare att samla resor, körsträckor och kompletterande information på ett ställe. Fördjupa dig i regler och vanliga misstag för företagsbil och läs även om milersättning när egen bil används i tjänsten.
Vanliga frågor om elektronisk körjournal
Svar om automatisk registrering, GPS, tjänste- och privatkörning, förare, milersättning och dokumentation.
Vad är en elektronisk körjournal?
En elektronisk körjournal är ett digitalt system som registrerar resor, körsträcka, tider och fordonsanvändning. Det gör det enklare för företag att arbeta med uppföljning och dokumentation.
Hur skiljer den sig från en manuell körjournal?
Den största skillnaden är att en elektronisk körjournal kan logga resor automatiskt och samla data i ett system. Det minskar manuellt arbete och risken för missade uppgifter.
Kan en elektronisk körjournal användas av flera förare?
Ja, lösningen kan användas i verksamheter med flera förare och flera fordon. Med föraridentifiering blir det enklare att se vem som har kört vilket fordon.
Passar lösningen företag med både app och GPS-enhet?
Ja. SkandiFleet kan användas via app och webb tillsammans med GPS-enhet i fordonet för automatisk registrering och en samlad överblick.
Vad registreras i en elektronisk körjournal?
Körjournalen kan ge underlag med bland annat datum och tider, start- och slutposition, körsträcka, fordon och klassificering av resan. Resans syfte kan kompletteras där det behövs.
Kan privat körning skiljas från tjänstekörning?
Ja. Registrerade resor kan klassificeras som privata eller i tjänsten så att företag och förare får ett tydligare underlag.
Kan SkandiFleet användas när anställda kör egen bil i tjänsten?
Ja. Tjänsteresor med privatägda fordon kan registreras och användas som underlag för beräkning av milersättning.
Kan man se tidigare resor och fordonets position?
Ja. Med GPS-baserad fordonsdata kan behöriga användare arbeta med körhistorik och, beroende på lösning, aktuell fordonsposition.
Är elektronisk körjournal samma sak som GPS-spårning?
Nej. GPS-positionering är tekniken som kan registrera position och rörelse. Den elektroniska körjournalen använder resedata för att skapa ett strukturerat underlag över körningarna.
Måste en elektronisk körjournal användas enligt lag?
Det finns inte ett generellt krav på att alla företag måste använda en elektronisk körjournal. Däremot behöver företag i olika situationer kunna dokumentera hur fordon har använts, och en körjournal kan vara ett viktigt underlag.
