Frederikshavn kommun – Organisationens fordonsflotta minskad med 22 %

GPS-registrerade fordon gör det möjligt för oss att spåra detaljerade mönster i körning och använda denna information till att optimera vår fordonsflotta. GPS-spårning har bidragit till att minska antalet fordon på väg och sikta in oss på bilar som kan ersättas med billigare alternativ. Dessutom krävde skattemyndigheterna ett enkelt och säkert sätt att följa våra fordon. Anställda kan skära ner på den tid de ägnar åt att fylla i rapporter över körningar och istället fokusera på sin körning och andra uppgifter.

Systemet användes för att optimera rutter och antalet bilar på vägarna. Vi hittade alternativ för att planera rutter mer effektivt och minska antalet bilar på vägarna – vi kunde utnyttja ett garage och till och med ersätta bilar med elcyklar. Systemet minskade den tid anställda använde till att fylla i loggböcker och andra dokument för körningar. Dessutom kunde vi spåra ytterligare information om rutter såsom varaktigheten vid kundbesök, raster i körningar, totala restider etc.

Det var lätt att implementera programvara och göra tekniska installationer. De anställda fick en grundlig utbildning innan systemet installerades till fullo. Vår erfarenhet har visat att systemet är lätt att använda och tidiga tekniska svårigheter har åtgärdats.

• 75 bilar i poolen
• 950 användare i 30 avdelningar
• Maskinparkshantering med bokning
• Enkel och användarvänlig bokning
• Översikt över konsumtion uppdelad per avdelning
• Optimeringsanalysator
• Tillåter flera användare
• Enkelt att implementera
• Säker dokumentation för SKAT (danska skatteverket)

Lejerbo införde systemet sommaren 2008 för 150 anställda som körde. Lejerbo behövde ett system för att administrera sina anställda och korrekt dokumentera de anställdas arbetsutgifter.

Lejerbo använder en GPS-lösning som inte behöver installeras i bilen. Detta gör att det är enkelt att bytas mellan bilar och överföra från anställd till anställd. Enhetens information laddas ner till en PC och läggs till körjournalen.

Efter att det automatiska systemet för registrering av körsträckor implementerats hos Lejerbo minskade körkostnaderna med 1/2 miljon danska kronor. De främsta orsakerna till detta tillskrivs exakta ersättningar till förare och överlag optimerad körning. Dessa besparingar visar att investeringen i färdplanen var vinstgivande under det första året.

Anställda deltog i utbildningssessioner innan körningsloggen implementerades fullt ut, men vissa användarfel inträffade ändå i inledningsfasen. Inledningsvis kände sig de anställda inte komfortabla med att använda körningsloggen utan fortsatte att föra manuella körjournaler. De inledande problemen åtgärdades de första 6 månaderna och alla anställda är komfortabla med körloggen, och både användare och bokhållare var nöjda med systemet.

• Kostnader reducerade med 30 %
• Sparar tid och arbete för anställda
• Sparar tid och arbete för chefer och revisorer
• Ger en säker registrering av all affärsverksamhet
• Korrekt utbetalning av arvoden till förare
• Ger säker dokumentation för SKAT (danska skatteverket)