Manuell körjournal eller elektronisk körjournal?
Många företag börjar med manuell körjournal men märker snabbt hur mycket tid som går åt till att fylla i uppgifter, kontrollera resor och jaga saknad information. Här jämför vi manuell och digital körjournal ur ett praktiskt företagsperspektiv.
När manuell körjournal blir för tidskrävande
Med manuell körjournal måste föraren själv komma ihåg mätarställning, datum, resmål och syfte med resan. Det fungerar ibland för få bilar och få resor, men blir snabbt sårbart när verksamheten växer eller vardagen är pressad.
För företag som vill minska administrationen finns ett enklare nästa steg på vår erbjudandesida för elektronisk körjournal.
-
Pappersarbete Löst
-
Mobil lösning APP
-
Reses Godkännande System
-
Expert Kundsupport
-
Lägg Till Kostnader
-
Återbetalnings system
Körjournal och fordonsdata
i mobilen
Med app och webb får företag ett smidigare sätt att följa resor, kontrollera historik och arbeta vidare med körjournalen utan att vara beroende av pappersanteckningar eller manuella listor.
Kompatibel med:
Byt från manuell till digital körjournal
Fyll i formuläret för att boka en genomgång eller prova 30 dagar gratis
Manuell körjournal kräver mer av både förare och administration
En manuell körjournal innebär att viktiga uppgifter måste skrivas in för hand. Det tar tid, kräver disciplin i vardagen och ökar risken för att resor glöms bort eller dokumenteras i efterhand.
För företag med flera bilar, flera förare eller många korta resor blir den manuella modellen ofta mer belastning än stöd. Administrationen blir större samtidigt som kvaliteten på underlaget kan bli ojämn.
Så fungerar en elektronisk körjournal
En elektronisk körjournal samlar resor, körsträckor och fordonsdata digitalt. Beroende på lösning kan den arbeta med app, GPS-enhet eller båda, vilket gör att företaget får ett tydligare och mer lättillgängligt underlag än med manuell hantering.
SkandiFleet hjälper företag att välja rätt nivå av automatisering, från enklare digital uppföljning till mer komplett lösning med GPS, förare och fordon samlade i samma system.
När är det dags att byta till digital körjournal?
Om ni lägger mycket tid på att fylla i, rätta eller följa upp manuella körjournaler är det ofta rätt läge att byta. En digital lösning gör det lättare att arbeta konsekvent och frigör tid för verksamheten.
Vill ni se hur SkandiFleets upplägg fungerar i praktiken kan ni läsa mer på vår erbjudandesida för elektronisk körjournal.
