Elektronisk Körjournal GPS och Fleet Management - SkandiFleet.se

Körjournal och Skatteverket

Skatteverket ställer krav på att en körjournal ska ge ett tydligt underlag för hur ett fordon har använts. För företag är utmaningen ofta att samla rätt uppgifter löpande och hålla ordning på både tjänsteresor och privat körning.

Digital körjournal som stöd för dokumentationen

Med en digital körjournal kan företaget samla körsträckor, tider och resor i ett system i stället för att hantera allt manuellt. Det gör det enklare att följa upp uppgifter och arbeta mer strukturerat med dokumentation.

Vill ni se ett mer konkret upplägg för app, GPS och automatisk loggning kan ni läsa mer på vårt erbjudande för elektronisk körjournal.

SkandiFleet.se – Fleet Management
  • Pappersarbete Lost

    Pappersarbete Löst

  • Mobil losning APP

    Mobil lösning APP

  • Reses Godkannande System

    Reses Godkännande System

  • Expert Kundsupport

    Expert Kundsupport

  • Lagg Till Kostnader

    Lägg Till Kostnader

  • Återbetalnings system

    Återbetalnings system

SkandiFleet plattform gränssnitt skärmdumpar

Överblick över resor
i mobilen

Med app och webb blir det enklare att komplettera resor, följa historik och arbeta vidare med körjournalen utan att vara bunden till kontoret. Det ger bättre ordning i vardagen för både förare och administratörer.

Få bättre ordning på körjournalen

Fyll i formuläret för att boka en genomgång eller prova 30 dagar gratis

Din forfragan har skickats

Din förfrågan har skickats

Vad Skatteverket brukar vilja se i en körjournal

En körjournal behöver ge ett tydligt underlag för hur fordonet har använts. Det handlar bland annat om att kunna följa datum, körsträcka, mätarställning och syftet med tjänsteresor på ett sätt som är lätt att förstå i efterhand.

För många företag är den stora utmaningen inte att förstå vilka uppgifter som behövs, utan att få in dem konsekvent i vardagen. Därför väljer många en digital körjournal som minskar risken för missade uppgifter och gör administrationen enklare.

  • Realtidsspårning: Spåra positionen på dina transportfordon, tillgångar eller anställda på alla våra SkandiFleet-plattformar – i realtid.
  • Journal: Organisera och justera dina resor.
  • Geozones: SkandiFleet Area-modulen låter dig fastställa och anpassa vissa områden på kartor.
  • Händelser: Du kan få realtidsnotiser för viktig fordonsaktivitet.
  • Customer support: Vårt kundtjänstteam finns tillgängliga när som helst.
  • Uppgiftshantering: Anpassa och hantera uppgifter baserat på ditt företags behov.
  • Kostnader: Spåra fordonsrelaterade kostnader samt bränsleförbrukning med enbart kvitton.
  • Grön körning: Använd en special-GPS som övervakar förarens körning i realtid.
  • Bokning: Med hjälp av bokning kan ni använda företagets fordon så effektivt som möjligt.
  • Kundmodul: Importera och redigera den existerande kunddatabasen.
  • Meddelanden: Tvåvägskommunikation via Garmin för SMS eller mail.
  • SkandiFleet mobile: Hantera din flotta var du än är.
  • Färdskrivare: Spåra föraraktiviteter och platser i realtid med nummervärden.
  • Tillgångar: Tagga individuella objekt och övervaka företagets tillgångar.
  • Nyckeltal (KPI): Key Performance Indicator. Spårar viktiga indikationer och ger en exakt översikt.
  • Påminnelser: Planera underhåll och reparationer för företagets fordon.
  • Rapporter: Ladda ned anpassade dagliga och periodrapporter med detaljerad information om dina fordon.

Så hjälper SkandiFleet företag att arbeta mer strukturerat

SkandiFleet hjälper företag som vill gå från osäker manuell hantering till en tydligare digital process. En elektronisk körjournal kan ge bättre ordning på resor och ett tydligare underlag för intern uppföljning, utan att vi lovar mer än vad era egna rutiner och uppgifter stödjer.

Om ni vill se hur lösningen fungerar i praktiken kan ni gå vidare till vår erbjudandesida för elektronisk körjournal.

Vanliga frågor om körjournal och Skatteverket

Praktiska svar för företag som vill förstå vilka uppgifter en körjournal bör innehålla.

Vilka uppgifter vill Skatteverket normalt se i en körjournal?

En körjournal behöver normalt innehålla tydliga uppgifter om datum, mätarställning, resans start och slut samt syftet med tjänsteresan. Företag behöver se till att dokumentationen är konsekvent och lätt att följa.

Kan en digital körjournal göra dokumentationen enklare?

Ja, en digital körjournal kan hjälpa företag att samla resor, tider och körsträckor löpande i ett system. Det minskar manuellt arbete och gör uppföljningen mer överskådlig.

Räcker en elektronisk körjournal alltid som underlag?

En elektronisk körjournal kan ge ett starkare underlag, men företaget ansvarar fortfarande för att uppgifterna är korrekta och att rutinerna passar den egna verksamheten.

Kan man skilja mellan tjänsteresor och privat körning?

Ja, i en digital lösning går det att markera och följa olika typer av resor. Det gör det enklare att hålla ordning på hur bilen har använts.